Europejska Rada Ochrony Danych

Aktualności EROD

22 May 2019

1 year ago, the GDPR entered into application, but what has changed for you? Where can you go to address your data protection concerns? And what is the EDPB's role in all this?

The video below provides an answer to these questions in a nutshell:

22 May 2019

Brussels, 22 May - Just a few days short of the GDPR’s first anniversary, the European Data Protection Board surveyed the Supervisory Authorities (SAs) of the EEA and takes stock of the Board’s achievements.

From the very first day of application, the first cross-border cases were logged in the EDPB’s IMI case register, leading to a current total of 446 cross-border. 205 of these have led to One-Stop-Shop (OSS) procedures. So far, there have been 19 final OSS outcomes.

    

Number of procedures initiated by SAs from 21 EEA countries
Germany: Number of procedures initiated by SAs from 7 Regional SAs

    

At a national level, most Supervisory Authorities (SAs) report an increase in queries and complaints received compared to 2017. Over 144.000 queries and complaints* and over 89.000 data breaches have been logged by the EEA Supervisory Authorities. 63% of these have been closed and 37% are ongoing.

Based on information provided by SAs from 27 EEA countries
Germany: Based on information provided by The Federal and 17 Regional SAs

Based on information provided by SAs from 27 EEA countries (Case status information provided for 164633 cases)
Germany: Based on information provided by The Federal and 11 Regional SAs

    

The increase in queries and complaints confirms the perceived rise in awareness about data protection rights among individuals, as shown in the Eurobarometer of March 2019. 67% of EU citizens polled indicated that they have heard of the GDPR, 36% of them indicated that they are well aware of what the GDPR entails. In addition, 57% of EU citizens polled indicated that they are aware of the existence of a public authority in their country responsible for protecting their data protection rights. This result shows an increase of 20 percentage points compared to 2015 Eurobarometer results**.

The EEA SAs have reported that, while the cooperation procedures are robust and efficient works, they are time and resource intensive: SAs need to carry out investigations, observe procedural rules, coordinate and share information with other supervisory authorities.

Looking back on the first 12 months of the EDPB’s work, Andrea Jelinek, Chair of the EDPB, comments:

It has been a challenging first year, but we have reached the goals that we set out to achieve, and we intend to keep up both the work and the pace. Earlier this year, the EDPB adopted its work program for 2019 and 2020. We will also see several cross-border cases carried out by SAs leading to a final outcome in the coming months. Last but not least, we want to continue to listen to and to work together with the people who can give us the best insights into the day-to-day practice of data processing. An ambitious programme, but I am certain that we, as European data protection authorities will find more and more synergies, which will increase our effectiveness.

   

*At the time of the survey, the notion of complaint had not yet been analysed by the EDPB. Up to then, the interpretation of the notion was done by the national supervisory authorities, which may have an impact on the statistics.

**Source European Commission.

15 May 2019

Brussels, 15 May - On May 14th and 15th, the EEA Data Protection Authorities and the European Data Protection Supervisor, assembled in the European Data Protection Board, met for their tenth plenary session. During the plenary a wide range of topics were discussed.

Election of a new Deputy Chair

The Members of the Board elected Aleid Wolfsen, Chairman of the Dutch Supervisory Authority, as new Deputy Chair, replacing Willem Debeuckelaere, whom EDPB Chair Andrea Jelinek thanked for his work. Along with fellow Deputy Chair Ventsislav Karadjov, Mr. Wolfsen will support the EDPB Chair in her work for the Board over the coming years. Dr. Jelinek added: “Public interest in data protection is at an all-time high. I look forward to working with Aleid and Ventsislav to engage with the wider community of data protection stakeholders.”

Mr. Wolfsen added: “In the years to come, it is our responsibility as Board to deliver authoritative guidance and sound advice. I will make it my responsibility as Deputy Chair that we take on board all opinions, and ultimately speak with one voice.”

Response to MEP Sophie In’t Veld regarding connected vehicles

The EDPB adopted a letter in response to MEP Sophie In’t Veld’s letter of 17 April 2019 regarding the sharing of car drivers’ personal data with the car producer and third parties, without explicit consent, specific and informed consent of the driver, and without adequate legal basis. In its response the EDPB highlights that the Members of the Board and their international colleagues adopted an ICDPPC resolution on Data Protection in Automated and Connected Vehicles in 2017 and that the WP29 adopted its Opinion 3/2017 on the processing personal data in the context of Cooperative Intelligent Transport Systems (C-ITS). The issue will also be dealt with according to the EDPB 2019-2020 work program.

Third Annual Privacy Shield Review

The EDPB designated representatives for the third annual review of the Privacy Shield.  Austria, Bulgaria, France, Germany, Hungary and the EDPS will represent the Board during the review.

Note to editors:

Please note that all documents adopted during the EDPB Plenary are subject to the necessary legal, linguistic and formatting checks and will be made available on the EDPB website once these have been completed.

14 May 2019

On May 14 & 15, the European Data Protection Board's tenth plenary takes place in Brussels. For further information, please consult the agenda.

Agenda of tenth plenary

10 April 2019

Europejska Rada Ochrony Danych – dziewiąte posiedzenie plenarne: Wytyczne dotyczące przetwarzania danych osobowych w kontekście usług społeczeństwa informacyjnego

Bruksela, dnia 10 kwietnia 2019 r. – W dniach 9 i 10 kwietnia 2019 r. organy ochrony danych z EOG oraz Europejski Inspektor Ochrony Danych, zrzeszeni w Europejskiej Radzie Ochrony Danych (EROD), spotkali się na dziewiątej sesji plenarnej.
 
Podczas posiedzenia plenarnego EROD przyjęła wytyczne dotyczące zakresu i stosowania art. 6 ust. 1 lit. b)* ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) w kontekście usług społeczeństwa informacyjnego. W swoich wytycznych EROD przedstawiła ogólne uwagi dotyczące zasad ochrony danych i wzajemnego oddziaływania przepisów art. 6 ust. 1 lit. b) z innymi zgodnymi z prawem podstawami. Ponadto przedstawiła w nich wskazówki na temat stosowania art. 6 ust. 1 lit. b) w przypadku łączenia odrębnych usług i rozwiązania umowy.

Informacje dla redaktorów:
 
Prosimy zwrócić uwagę, że wszystkie dokumenty przyjęte na sesji plenarnej EROD podlegają niezbędnym kontrolom pod względem prawnym, językowym i pod względem formatowania oraz będą udostępniane na stronie internetowej EROD po ich zakończeniu.

* Art. 6 ust. 1 lit. b)
„1. Przetwarzanie jest zgodne z prawem wyłącznie w przypadkach, gdy – i w takim zakresie, w jakim – spełniony jest co najmniej jeden z poniższych warunków:
(...)
b) przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy”.
09 April 2019

On April 9 & 10, the European Data Protection Board's ninth plenary takes place in Brussels. For further information, please consult the agenda.

Agenda of ninth plenary

09 April 2019

Your personal information is collected, shared, used and stored by individuals, organisations and public authorities every day. Recruitment activities, video surveillance and health data collection are just a few examples of this. The European Data Protection Board (EDPB) ensures the consistent application of the GDPR throughout the European Economic Area (EEA), and promotes cooperation between the EEA data protection authorities. The European Data Protection Supervisor (EDPS) monitors and ensures the protection of personal data and privacy when EU institutions and bodies process personal data.

The EDPB and EDPS stand will be at the European Commission as part of the EU institutions' Europe Day celebrations.

Located on the ground floor of the Berlaymont building, EDPB and EDPS staff will be on hand to answer questions about your privacy rights and how to protect your personal information. Free goodies and information will be on offer, as well as fun and interactive activities for both children and adults to enjoy. You will also have a chance to win one of 20 USB sticks, simply by taking part in our fun, simple quiz!

Whether shopping online, using a smartphone or applying for jobs, data protection affects us all, so be sure to visit our stand to find out more!

For more information visit http://europeday.europa.eu and http://ec.europa.eu/belgium/events/europe-day_en

For more information on the EDPS visit: https://edps.europa.eu/data-protection/our-work/publications/events/eu-open-day-2019-brussels_en 

15 March 2019

On February 26, the EDPB Chair and Vice-Chair addressed the European Parliament's Civil Liberties, Justice and Home Affairs Committee (LIBE) on GDPR implementation. You can read the full report here:  EDPB LIBE Report

14 March 2019

European Data Protection Board - Eighth Plenary session: Interplay ePrivacy Directive and GDPR, statement on ePrivacy Regulation, DPIA Lists ES & IS, Statement on Elections

Brussels, 13 March - On March 12th and 13th, the EEA Data Protection Authorities and the European Data Protection Supervisor, assembled in the European Data Protection Board, met for their eighth plenary session. During the plenary a wide range of topics were discussed. 
 
Interplay ePrivacy Directive and GDPR

The EDPB adopted its opinion on the interplay between the ePrivacy Directive and the General Data Protection Regulation. The opinion seeks to provide an answer to the question whether the fact that the processing of personal data triggers the material scope of both the GDPR and the ePrivacy Directive, limits the competences, tasks and powers of data protection authorities under the GDPR. The EDPB opines that data protection authorities are competent to enforce the GDPR. The mere fact that a subset of the processing falls within the scope of the ePrivacy directive, does not limit the competence of data protection authorities under the GDPR.

An infringement of the GDPR may at the same time constitute an infringement of national ePrivacy rules. SAs may take this into consideration when applying the GDPR (e.g. when assessing compliance with the lawfulness or fairness principles).  

Statement on the future ePrivacy Regulation
The EDPB adopted a statement calling upon EU legislators to intensify efforts towards the adoption of the ePrivacy Regulation, which is essential to complete the EU's framework for data protection and the confidentiality of electronic communications.

The future ePrivacy Regulation should under no circumstance lower the level of protection offered by the current ePrivacy Directive and should complement the GDPR by providing additional strong guarantees for all types of electronic communications.

DPIA Lists 

The EDPB adopted two opinions on the Data Protection Impact Assessment (DPIA) lists submitted to the Board by Spain and Iceland. These lists form an important tool for the consistent application of the GDPR across the EEA. DPIA is a process to help identify and mitigate data protection risks that could affect the rights and freedoms of individuals. While in general the data controller needs to assess if a DPIA is required before engaging in the processing activity, national supervisory authorities shall establish and make a list of the kind of processing operations which are subject to the requirement for a data protection impact assessment. These two opinions follow the 28 opinions adopted during previous plenary meetings, and will further contribute to establishing common criteria for DPIA lists across the EEA.

Statement on the use of personal data in the course of political campaigns

In light of the upcoming European elections and other elections taking place across the EU and beyond in 2019, the EDPB has adopted a statement on the use of personal data during election campaigns. Data processing techniques for political purposes can pose serious risks, not just with regard to the rights to privacy and data protection, but also to the integrity of the democratic process. In its statement, the EDPB highlights a number of key points which need to be taken into consideration when political parties process personal data in the course of electoral activities.

Note to editors:

Please note that all documents adopted during the EDPB Plenary are subject to the necessary legal, linguistic and formatting checks and will be made available on the EDPB website once these have been completed.

12 March 2019

On March 12 & 13, the European Data Protection Board's eighth plenary takes place in Brussels. For further information, please consult the agenda.

Agenda of Eighth Plenary

13 February 2019

Bruksela, dnia 13 lutego – W dniu 12 lutego organy ochrony danych EOG oraz Europejski Inspektor Ochrony Danych, zrzeszeni w Europejskiej Radzie Ochrony Danych, spotkali się na 7. sesji plenarnej. Na sesji tej omówiono szeroki zakres zagadnień.
 
Program prac EROD na lata 2019–2020
Zgodnie z art. 29 regulaminu wewnętrznego Europejskiej Rady Ochrony Danych przyjęła ona swój dwuletni program prac na lata 2019–2020. Program prac EROD jest oparty na potrzebach określonych przez członków jako priorytetowe dla osób fizycznych i zainteresowanych stron, a także na działaniach zaplanowanych przez unijnego prawodawcę.

Projekt porozumienia administracyjnego w dziedzinie nadzoru nad rynkami finansowymi
Na podstawie art. 46 ust. 3 lit. b) RODO Europejska Rada Ochrony Danych przyjęła swoją pierwszą opinię w sprawie porozumienia administracyjnego w kwestii przekazywania danych osobowych między organami nadzoru finansowego EOG, w tym między Europejskim Urzędem Nadzoru Giełd i Papierów Wartościowych (ESMA), a ich odpowiednikami spoza UE. Porozumienie to zostanie przekazane właściwym organom nadzorczym w celu zatwierdzenia go na szczeblu krajowym. Właściwe organy nadzorcze będą monitorować to porozumienie administracyjne i jego praktyczne stosowanie w celu zagwarantowania, by osoby, których dane dotyczą, dysponowały w praktyce skutecznymi i możliwymi do wyegzekwowania prawami oraz by istniały odpowiednie środki odwoławcze i środki nadzoru.

Brexit
EROD przyjęła notę informacyjną skierowaną do podmiotów handlowych i organów publicznych w sprawie przekazywania danych na podstawie RODO w przypadku braku porozumienia w sprawie wystąpienia Zjednoczonego Królestwa z UE.

Przepływ danych z EOG do Zjednoczonego Królestwa
W przypadku braku umowy o wystąpieniu Zjednoczonego Królestwa z Unii Europejskiej między UE a Zjednoczonym Królestwem, Zjednoczone Królestwo stanie się państwem trzecim w dniu 30 marca 2019 r. od godz. 00.00 czasu środkowoeuropejskiego. W związku z tym przekazywanie danych osobowych z EOG do Zjednoczonego Królestwa będzie musiało opierać się na jednym z następujących instrumentów: standardowych lub doraźnych klauzulach ochrony danych, wiążących regułach korporacyjnych, kodeksach postępowania i mechanizmach certyfikacji oraz szczególnych instrumentach przekazywania dostępnych dla organów publicznych. W przypadku braku standardowych klauzul ochrony danych lub innych odpowiednich gwarancji, pod pewnymi warunkami można stosować odstępstwa.

Przepływ danych ze Zjednoczonego Królestwa do EOG
Jeżeli chodzi o przekazywanie danych ze Zjednoczonego Królestwa do EOG, według rządu Zjednoczonego Królestwa obecna praktyka, która umożliwia swobodny przepływ danych osobowych ze Zjednoczonego Królestwa do EOG, będzie kontynuowana w przypadku wystąpienia Zjednoczonego Królestwa z UE bez porozumienia.
    
Wytyczne dotyczące kodeksów postępowania
EROD przyjęła wytyczne dotyczące kodeksów postępowania. Celem tych wytycznych jest zapewnienie praktycznych wskazówek i pomocy w interpretacji w odniesieniu do stosowania art. 40 i 41 RODO. Wytyczne mają pomóc w wyjaśnieniu procedur i przepisów dotyczących przedkładania, zatwierdzania i publikacji kodeksów postępowania zarówno na szczeblu krajowym, jak i europejskim. Wytyczne te powinny ponadto stanowić jasne ramy dla wszystkich właściwych organów nadzorczych, EROD i Komisji, umożliwiające spójną ocenę kodeksów postępowania oraz usprawnienie procedur związanych z procesem oceny. Wytyczne te będą przedmiotem konsultacji publicznych.

Informacje dla redaktorów

Prosimy zwrócić uwagę, że wszystkie dokumenty przyjęte na sesji plenarnej EROD podlegają niezbędnym kontrolom pod względem prawnym, językowym i pod względem formatowania oraz będą udostępniane na stronie internetowej EROD po ich zakończeniu.

12 February 2019

On February 12, the European Data Protection Board's seventh plenary takes place in Brussels. For further information, please consult the agenda.

Agenda of Seventh Plenary

 

24 January 2019

Bruksela, 24 stycznia – W dniach 22 i 23 stycznia europejskie organy ochrony danych zrzeszone w Europejskiej Radzie Ochrony Danych (EROD) spotkały się na szóstej sesji plenarnej. Omówiono szeroki zakres zagadnień.
 
Tarcza Prywatności
Członkowie Rady przyjęli sprawozdanie EROD dotyczące drugiego rocznego przeglądu Tarczy Prywatności UE–USA. EROD z zadowoleniem przyjęła wysiłki podjęte przez władze Stanów Zjednoczonych i przez Komisję w celu wdrożenia Tarczy Prywatności, w szczególności te w obrębie dostosowania procesu wstępnej certyfikacji, rozpoczęcia z urzędu działań nadzorczych i w zakresie egzekwowania prawa oraz wysiłki zmierzające do opublikowania szeregu istotnych dokumentów (na przykład decyzji sądu FISA), między innymi poprzez zniesienie klauzuli tajności, a także mianowanie nowego przewodniczącego i trzech nowych członków Rady Nadzoru nad Prywatnością i Wolnościami Obywatelskimi (PCLOB) oraz niedawno ogłoszone powołanie stałego Rzecznika ds. Tarczy Prywatności.

W świetle ustaleń drugiego wspólnego przeglądu niektóre obawy związane z wdrożeniem Tarczy Prywatności pozostają aktualne. Chodzi między innymi o obawy wyrażone już przez poprzednika EROD, Grupę Roboczą Art. 29, dotyczące braku realnej gwarancji, że wyklucza się nieograniczone zbieranie oraz dostęp do danych osobowych do celów bezpieczeństwa narodowego. Co więcej EROD nie może uznać w oparciu o dostępne obecnie informacje, że Rzecznik ds. Tarczy Prywatności ma wystarczające uprawnienia, by zaradzić niezgodnościom. Rada zauważyła też, że kontrole dotyczące zgodności z zasadami Tarczy Prywatności nie są dostatecznie rygorystyczne.

EROD ma ponadto dodatkowe obawy związane z kontrolami koniecznymi do spełnienia wymogów w celu dalszego przekazywania danych, z zakresem znaczenia danych dotyczących zasobów ludzkich oraz procesu ponownej certyfikacji, a także z szeregiem innych kwestii poruszonych w wyniku pierwszego wspólnego przeglądu, będących nadal w toku rozpatrywania.

Brexit
EROD omówiła możliwe konsekwencje Brexitu dla ochrony danych. Członkowie zgodzili się na współpracę i wymianę informacji na temat przygotowań i dostępnych narzędzi pozwalających na przekazywanie danych do Zjednoczonego Królestwa po wyjściu Zjednoczonego Królestwa z UE.
 
Pytania i odpowiedzi na temat badań klinicznych
Na wniosek Komisji Europejskiej (DG SANTE) EROD przyjęła swoją opinię dotyczącą pytań i odpowiedzi na temat badań klinicznych (w sprawie wzajemnej zależności między rozporządzeniem w sprawie badań klinicznych a RODO). W opinii poruszono w szczególności kwestie związane z odpowiednimi podstawami prawnymi w kontekście badań klinicznych oraz z wtórnym wykorzystywaniem do celów naukowych danych pochodzących z badań klinicznych. Opinia zostanie następnie przekazana Komisji Europejskiej.

Wykazy rodzajów operacji przetwarzania wymagających oceny skutków dla ochrony danych
EROD przyjęła opinie w sprawie wykazów operacji przetwarzania wymagających oceny skutków dla ochrony danych, przedłożonych Radzie przez Liechtenstein i Norwegię. Wspomniane wykazy stanowią ważne narzędzie służące spójnemu stosowaniu RODO w całym EOG. Ocena skutków dla ochrony danych to proces pomocny w identyfikowaniu i ograniczaniu zagrożeń związanych z ochroną danych, które mogą mieć wpływ na prawa i wolności osób fizycznych. Rozważenie, czy przed podjęciem działalności związanej z przetwarzaniem niezbędne jest dokonanie oceny skutków dla ochrony danych, należy zasadniczo do obowiązków administratora danych. Krajowe organy nadzorcze są natomiast odpowiedzialne za sporządzenie i opublikowanie wykazu rodzajów operacji przetwarzania, które podlegają wymogowi przeprowadzenia oceny skutków dla ochrony danych. Te dwie opinie, kolejne po 22 opiniach przyjętych w czasie wrześniowej sesji plenarnej oraz czterech opiniach przyjętych w czasie grudniowej sesji plenarnej, przyczynią się do ustanowienia wspólnych kryteriów dla wykazów operacji przetwarzania wymagających oceny skutków dla ochrony danych w całym EOG.

Wytyczne dotyczące certyfikacji
Po konsultacjach społecznych EROD przyjęła ostateczną wersję wytycznych dotyczących certyfikacji. Ponadto Rada przyjęła nowy załącznik. Wstępną wersję wytycznych przyjęto w maju, podczas pierwszej sesji plenarnej EROD. Głównym celem tych wytycznych jest określenie nadrzędnych kryteriów, które mogą mieć zastosowanie do wszystkich rodzajów mechanizmów certyfikacji wydanych zgodnie z art. 42 i 43 RODO. W związku z tym w wytycznych zbadano zasadność stosowania certyfikacji jako narzędzia służącego rozliczalności, wyjaśniono kluczowe pojęcia zawarte w art. 42 i 43 przepisów dotyczących certyfikacji, a także określono zakres tego, co może być certyfikowane i przedstawiono zarys celów certyfikacji. Wytyczne pomogą państwom członkowskim, organom nadzorczym i krajowym jednostkom akredytującym w dokonywaniu przeglądu i zatwierdzaniu kryteriów certyfikacji zgodnie z art. 42 i 43 RODO. Załącznik będzie przedmiotem konsultacji publicznych.

Odpowiedź udzielona australijskiemu organowi nadzorczemu w sprawie zgłoszenia naruszenia ochrony danych
W październiku 2018 r. przewodnicząca EROD otrzymała z Urzędu Rzecznika ds. Informacji Australii pisemny wniosek dotyczący publikacji zgłoszeń naruszeń ochrony danych przez organy nadzorcze. EROD z zadowoleniem przyjęła zainteresowanie australijskiego Rzecznika ds. Informacji współpracą z Europejską Radą Ochrony Danych na tym polu i podkreśliła znaczenie współpracy międzynarodowej. W udzielonej odpowiedzi EROD przedstawia dalsze wskazówki odnośnie do tego, czy i w jaki sposób organy nadzorcze powinny publikować informacje dotyczące zgłoszeń naruszeń ochrony danych.

22 January 2019

On January 22 and 23, the European Data Protection Board's sixth plenary is taking place in Brussels. For further information, please consult the agenda.

Agenda of Sixth Plenary