Der Datenschutzbeauftragte kann nicht für die Nichteinhaltung der DSGVO verantwortlich gemacht werden. Die Einhaltung der DSGVO liegt in der Verantwortung der Organisation, die den DSB bestellt hat.

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• Datenschutzbeauftragter
   

Im Rahmen der DSGVO gibt es grundsätzlich zwei Möglichkeiten, personenbezogene Daten an ein Land außerhalb des EWR oder an eine internationale Organisation zu übermitteln. Übertragungen können auf der Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder, in Ermangelung einer solchen Entscheidung, auf der Grundlage geeigneter Garantien, einschließlich durchsetzbarer Rechte und Rechtsbehelfe für Einzelpersonen, erfolgen.

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• Internationale Transfers

Nein, Sie müssen nicht zertifiziert sein, um ein DSB zu werden.

DSBs müssen jedoch nachweisen können, dass sie über die erforderlichen Qualifikationen verfügen, die nach der DSGVO erforderlich sind, wie z. B. Expertenwissen über Datenschutzgesetze und -praktiken.

Weitere Informationen:

• Datenschutzbeauftragter
   

Jede Organisation, unabhängig von ihrer Größe oder Branche, die im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) ansässig ist oder Produkte oder Dienstleistungen für Einzelpersonen im EWR anbietet, verarbeitet personenbezogene Daten, unabhängig davon, ob sie automatisiert mit der DSGVO übereinstimmen müssen. Auch wenn sich die DSGVO hauptsächlich auf die automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten bezieht, unterliegen die manuell durchgeführten Verarbeitungsvorgänge auch ab dem Zeitpunkt der systematischen Organisation der Papierdateien, z. B. alphabetisch in einem Aktenschrank angeordnet, der DSGVO. 

Beispiele für Verarbeitungsvorgänge sind die Erhebung, Aufzeichnung, Organisation, Nutzung, Änderung, Speicherung, Offenlegung, Änderung und Löschung personenbezogener Daten von Personen.

Dennoch wird die Anwendung der DSGVO nach Art, Kontext, Zwecken und Risiken der durchgeführten Verarbeitungsvorgänge moduliert. Für KMU, deren Kerngeschäft nicht die Verarbeitung personenbezogener Daten ist, können die Verpflichtungen weniger streng sein als für ein großes Unternehmen.

Weitere Informationen:

• Datenschutzgrundlagen
   

Ja, Datenverarbeiter (d. h. Einzelpersonen oder Stellen, die Daten im Auftrag eines für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeiten), haben Verpflichtungen gemäß der DSGVO. Es gibt jedoch einige Unterschiede zwischen den Verantwortlichkeiten für die Datenverantwortlichen und Auftragsverarbeiter.

Die Auftragsverarbeiter müssen sich an die Verantwortlichkeiten halten, die im Auftragsverarbeitervertrag festgelegt sind, in dem die Verarbeitungsvorgänge und -mittel zur Verarbeitung personenbezogener Daten aufgeführt sind. Zum Beispiel muss der Auftragsverarbeiter die Verarbeitungsvorgänge mit den entsprechenden technischen und organisatorischen Maßnahmen durchführen, die vom für die Verarbeitung Verantwortlichen angeordnet wurden. Dabei unterstützt der Auftragsverarbeiter den Verantwortlichen bei der Einhaltung der DSGVO.

Weitere Informationen:

• Verantwortlicher oder Auftragsverarbeiter

Die Benennung eines DSB ist in den folgenden drei Fällen obligatorisch:

• Wenn die Organisation eine Behörde ist;
• wenn die Kerntätigkeiten der Organisation in der regelmäßigen und systematischen Überwachung von Personen in großem Umfang bestehen, z. B. Geolokalisierung über eine mobile Anwendung oder Überwachung von Einkaufszentren und öffentlichen Räumen durch Kameraüberwachung;
• wenn die Kerntätigkeit der Organisation in der groß angelegten Verarbeitung sensibler Daten oder personenbezogener Daten im Zusammenhang mit strafrechtlichen Verurteilungen und Straftaten besteht.

Sie können jederzeit einen DSB auf freiwilliger Basis ernennen, auch wenn dies gesetzlich nicht erforderlich ist. Bitte beachten Sie, dass Sie in diesem Fall alle Bestimmungen der DSGVO bezüglich der Aufgaben und Position des Datenschutzbeauftragten einhalten müssen.
 

Weitere Informationen:

• Datenschutzbeauftragter
   

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist jede Art von Tätigkeit (Verarbeitung), die auf oder mit personenbezogenen Daten von Einzelpersonen durchgeführt wird. Dies umfasst die Erhebung, Aufzeichnung, Organisation, Strukturierung, Speicherung, Anpassung oder Veränderung, Abruf, Konsultation, Abfrage, Nutzung, Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder anderweitige Bereitstellung, Angleichung oder Kombination, Einschränkung, Löschung oder Vernichtung personenbezogener Daten.

Ein gültiger Vertrag zwischen dem Verantwortlichen und dem Auftragsverarbeiter ist nach der DSGVO verpflichtend. Gegen eine Zuwiderhandlung kann eine Geldbuße von bis zu 10 Mio. EUR oder bis zu 2 % des Gesamtjahresumsatzes eines Unternehmens verhängt werden, je nachdem, welcher Wert höher ist.

Die dänischen und slowenischen Datenschutzbehörden sowie die Europäische Kommission haben Mustervereinbarungen entwickelt.
 

Weitere Informationen:

• Verantwortlicher oder Auftragsverarbeiter
   

Cookies sind kleine Dateien, die auf einem Gerät gespeichert werden, wie einem Computer, einem mobilen Gerät oder einem anderen Gerät, das Informationen speichern kann. Cookies dienen einer Reihe wichtiger Funktionen, darunter das Wiedererkennen von Benutzern und deren vorherigen Interaktionen mit einer Website. Sie können verwendet werden, um Artikel in einem Online-Warenkorb zu verfolgen oder Informationen zu verfolgen, wenn Details in ein Online-Antragsformular eingefügt werden.

Authentifizierungs-Cookies sind auch wichtig, um Benutzer zu identifizieren, wenn sie sich bei Bankdiensten und anderen Online-Diensten anmelden. Die in Cookies gespeicherten Informationen können personenbezogene Daten wie eine IP-Adresse, einen Benutzernamen, eine eindeutige Kennung oder eine E-Mail-Adresse umfassen.
 

In dem Vertrag zwischen dem für die Verarbeitung Verantwortlichen und dem Auftragsverarbeiter ist festgelegt, dass der Auftragsverarbeiter

• die personenbezogenen Daten nur auf Anweisung des für die Verarbeitung Verantwortlichen, einschließlich der Übermittlung personenbezogener Daten in ein Land außerhalb des EWR verarbeitet;
• sicherstellt, dass die zur Verarbeitung der Daten befugten Personen sich zur Vertraulichkeit verpflichtet haben oder einer angemessenen gesetzlichen Geheimhaltungspflicht unterliegen;
• die Sicherheit der Verarbeitung gewährleistet;
• keinen anderen Datenverarbeiter ohne vorherige ausdrückliche oder allgemeine schriftliche Genehmigung des für die Verarbeitung Verantwortlichen beauftragen darf;
• den für die Verarbeitung Verantwortlichen bei der Erfüllung der Verpflichtungen des Verantwortlichen unterstützt, den Anträgen des Einzelnen nach Ausübung seiner Rechte nachzukommen;
• den für die Verarbeitung Verantwortlichen bei der Sicherung der Verarbeitung, der Meldung von Datenschutzverletzungen und der Durchführung von DSFAs unterstützt;
• auf Wunsch des für die Verarbeitung Verantwortlichen alle personenbezogenen Daten nach Beendigung der Erbringung der Dienstleistungen an den Verantwortlichen löscht oder zurückgibt;
• dem für die Verarbeitung Verantwortlichen alle notwendigen Informationen zur Verfügung stellt, um die Einhaltung der Verpflichtungen aus der DSGVO nachzuweisen;
• Audits ermöglicht und zu deren Gelingen beiträgt, einschließlich Inspektionen, die vom für die Verarbeitung Verantwortlichen oder einem anderen vom für die Verarbeitung Verantwortlichen beauftragten Prüfer durchgeführt werden.

Darüber hinaus unterrichtet der Auftragsverarbeiter den für die Verarbeitung Verantwortlichen unverzüglich, wenn nach seiner Auffassung Weisungen gegen die DSGVO oder andere EU- oder nationale Datenschutzbestimmungen verstoßen.

Weitere Informationen:

• Verantwortlicher oder Auftragsverarbeiter