De FG kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het niet naleven van de AVG. Naleving van de AVG is de verantwoordelijkheid van de organisatie die de FG heeft aangesteld.

Meer informatie:

• functionaris gegevensbescherming (FG)

Volgens de AVG zijn er in principe twee belangrijke manieren om persoonsgegevens door te geven aan een niet-EER-land of internationale organisatie. Doorgifte kan plaatsvinden op grond van een adequaatheidsbesluit of, bij ontbreken van een dergelijk besluit, op basis van passende waarborgen, waaronder afdwingbare rechten en rechtsmiddelen voor personen.

Meer informatie:

• Internationale doorgifte

De benoeming van een FG is verplicht in de volgende drie gevallen:

• de organisatie is een overheidsinstantie;
• de kernactiviteiten van de organisatie bestaan uit regelmatige en systematische monitoring van personen op grote schaal, bijvoorbeeld geolocatie via een mobiele applicatie, of bewaking van winkelcentra en openbare ruimten via bewakingscamera’s;
• de kernactiviteiten van de organisatie bestaan uit een grootschalige verwerking van bijzondere persoonsgegevens of persoonsgegevens met betrekking tot strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten.

U kunt altijd op vrijwillige basis een FG aanstellen, ook als dit niet wettelijk verplicht is. Houd er rekening mee dat je in dat geval moet voldoen aan alle bepalingen van de AVG met betrekking tot de taken en de functie van de FG.
 

Meer informatie:

• Functionarisgegevensbescherming (FG) 

Nee, je hoeft niet gecertificeerd te zijn om een FG te worden.

FG’s moeten echter kunnen aantonen dat zij over de nodige kwalificaties beschikken die vereist zijn door de AVG, zoals deskundige kennis van de wetgeving en praktijken op het gebied van gegevensbescherming.

Meer informatie:

• Functionarisgegevensbescherming

Elke organisatie, ongeacht de omvang of sector, die gevestigd in de Europese Economische Ruimte (EER), of die producten of diensten aanbiedt aan personen in de EER, die persoonsgegevens verwerkt, al dan niet met geautomatiseerde middelen, moet voldoen aan de AVG. Zelfs als de AVG voornamelijk betrekking heeft op geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens, worden handmatig uitgevoerde verwerkingen ook onderworpen aan de AVG vanaf het moment dat de papieren bestanden systematisch worden georganiseerd, bijvoorbeeld alfabetisch geordend in een archiefkast. 

Voorbeelden van verwerkingen zijn het verzamelen, vastleggen, ordenen, gebruiken, wijzigen, opslaan, openbaar maken, wijzigen en verwijderen van persoonsgegevens van personen.

Niettemin wordt de toepassing van de AVG gemoduleerd op basis van de aard, context, doeleinden en risico’s van de uitgevoerde verwerkingen. Voor mkb’s waarvan de kernactiviteit niet de verwerking van persoonsgegevens is, kunnen de verplichtingen minder streng zijn dan voor een groot bedrijf.

Meer informatie:

• beginselen voor gegevensbescherming

Ja, gegevensverwerkers (d.w.z. personen of instanties die gegevens verwerken namens een verwerkingsverantwoordelijke), hebben verplichtingen uit hoofde van de AVG. Er zijn echter enkele verschillen tussen de verantwoordelijkheden voor de verwerkingsverantwoordelijken en de verwerkers.

Gegevensverwerkers moeten zich houden aan de verantwoordelijkheden die zijn vastgelegd in de verwerkersovereenkomst, waarin de verwerkingsactiviteiten en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens worden beschreven. Zo zal de verwerker de verwerkingen moeten uitvoeren met passende technische en organisatorische maatregelen, zoals voorgeschreven door de verwerkingsverantwoordelijke. Daarbij helpt de verwerker de verwerkingsverantwoordelijke bij het naleven van de AVG.

Meer informatie:

• Verwerkingsverantwoordelijke of gegevensverwerker

Verwerking van persoonsgegevens betekent elke vorm van activiteit (verwerkingshandeling) die wordt uitgevoerd op of met persoonsgegevens. Dit omvat het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, aanpassen of wijzigen, opvragen, raadplegen, onderzoeken, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of anderszins ter beschikking stellen, afstemmen of combineren, beperken, verwijderen of vernietigen van persoonsgegevens.

Een geldige overeenkomst tussen de verwerkingsverantwoordelijke en de gegevensverwerker is krachtens de AVG verplicht. Een afwezigheid hiervan kan worden bestraft met een administratieve boete tot 10 miljoen euro of maximaal 2 % van de totale jaaromzet van een onderneming, afhankelijk van wat hoger is.

Om je te helpen bij het opzetten van een verwerkersovereenkomst, hebben de Deense en Sloveense gegevensbeschermingsautoriteiten, evenals de Europese Commissie, modelovereenkomsten ontwikkeld.

Meer informatie:

• Verwerkingsverantwoordelijke of gegevensverwerker
   

In de overeenkomst tussen de verwerkingsverantwoordelijke en de gegevensverwerker moet worden bepaald dat de gegevensverwerker:

• de persoonsgegevens alleen verwerkt in opdracht van de verwerkingsverantwoordelijke, ook met betrekking tot de doorgifte van persoonsgegevens naar een land buiten de EER;
• ervoor zorgt dat de personen die gemachtigd zijn om de gegevens te verwerken zich tot geheimhouding hebben verbonden of een passende wettelijke geheimhoudingsplicht hebben;
• voor de veiligheid van de verwerking zorgt;
• geen andere gegevensverwerker in mag schakelen zonder voorafgaande specifieke of algemene schriftelijke toestemming van de verwerkingsverantwoordelijke;
• de verwerkingsverantwoordelijke bijstaat bij de nakoming van de verplichtingen van de verwerkingsverantwoordelijke om te reageren op verzoeken van een persoon om diens rechten uit te oefenen;
• de verwerkingsverantwoordelijke ondersteunt bij het beveiligen van de verwerking, het melden van datalekken en het uitvoeren van DPIA’s;
• op verzoek van de verwerkingsverantwoordelijke alle persoonsgegevens na beëindiging van de dienstverlening aan de verwerkingsverantwoordelijke verwijdert of terugstuurt;
• de verwerkingsverantwoordelijke alle nodige informatie ter beschikking stelt om de naleving van de verplichtingen uit hoofde van de AVG aan te tonen;
• audits mogelijk maakt en bijdraagt hieraan, met inbegrip van inspecties die worden uitgevoerd door de verwerkingsverantwoordelijke of een andere auditor die door de verwerkingsverantwoordelijke is gemachtigd.

Bovendien stelt de gegevensverwerker de verwerkingsverantwoordelijke onmiddellijk op de hoogte als, naar zijn mening, instructies inbreuk maken op de AVG of andere EU- of nationale bepalingen inzake gegevensbescherming.

Meer informatie:

• Verwerkingsverantwoordelijke of gegevensverwerker

Cookies zijn kleine bestanden die worden opgeslagen op een apparaat, zoals een computer, een mobiel apparaat of elk ander apparaat dat informatie kan opslaan. Cookies dienen een aantal belangrijke functies, waaronder het onthouden van gebruikers en hun eerdere interacties met een website. Ze kunnen worden gebruikt om producten in een online winkelwagentje bij te houden of om informatie bij te houden wanneer gegevens in een online aanvraagformulier worden ingevoegd.

Authenticatiecookies zijn ook belangrijk om gebruikers te identificeren wanneer ze zich aanmelden bij bankdiensten en andere online diensten. De in cookies opgeslagen informatie kan persoonsgegevens omvatten, zoals een IP-adres, een gebruikersnaam, een unieke identificatiecode of een e-mailadres.