Gyakran ismételt kérdések
Az adatfeldolgozóknak is be kell tartaniuk a GDPR rendelkezéseit?
Igen, az általános adatvédelmi rendelet megállapít kötelezettségeket az adatfeldolgozók (azaz az adatkezelő nevében adatokat kezelő természetes személyek vagy szervek) számára is. Ugyanakkor van különbség az adatkezelőkre és az adatfeldolgozókra háruló felelősség között.
Az adatfeldolgozóknak be kell tartaniuk az adatfeldolgozói szerződésben meghatározott kötelezettségeket, mely szerződés részletezi az adatkezelési műveleteket és a személyes adatok kezelésének eszközeit. Az adatfeldolgozónak például az adatkezelő utasításai alapján, megfelelő technikai és szervezési intézkedések végrehajtásával kell végeznie az adatkezelési műveleteket. Ezáltal az adatfeldolgozó segíti az adatkezelőt az általános adatvédelmi rendeletnek való megfelelésben.
További információk:
Felelős-e az adatvédelmi tisztviselő az általános adatvédelmi rendeletnek való megfelelésért?
Az adatvédelmi tisztviselő nem tehető felelőssé az általános adatvédelmi rendeletnek való meg nem felelésért. Az általános adatvédelmi rendeletnek való megfelelés az adatvédelmi tisztviselőt kijelölő szervezet felelőssége.
További információk:
Ki kell jelölnöm adatvédelmi tisztviselőt (DPO)?
Az adatvédelmi tisztviselő kijelölése a következő három esetben kötelező:
- a szervezet közhatalmi szerv;
- a szervezet fő tevékenységei az érintettek rendszeres és szisztematikus megfigyeléséből állnak, például mobilalkalmazáson keresztül történő földrajzi helymeghatározásból, vagy a bevásárlóközpontok és nyilvános terek CCTV-n keresztüli megfigyeléséből;
- a szervezet fő tevékenységei a büntetőjogi felelősség megállapítására vonatkozó határozatokra és bűncselekményekre vonatkozó különleges adatok vagy személyes adatok nagyszámban történő kezelése.
Önkéntes alapon bármikor kinevezhet adatvédelmi tisztviselőt, még akkor is, ha erre nincs jogszabályi előírás. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ebben az esetben meg kell felelnie az adatvédelmi tisztviselő feladataira és beosztására vonatkozó általános adatvédelmi rendelkezéseknek.
További információk:
Mik azok a cookie-k?
A cookie-k egy eszközön, például számítógépen, mobileszközön vagy bármely más olyan eszközön tárolt kisméretű fájlok, amelyek információkat tárolnak. A cookie-k számos fontos funkciót szolgálnak, beleértve a felhasználók és a webhelyekkel való korábbi interakciók megőrzését. Felhasználhatók arra, hogy nyomon kövessék az online bevásárlókosár elemeit, vagy nyomon kövessék az információkat, amikor az adatokat kitöltik egy online jelentkezési lapon.
A hitelesítési cookie-k szintén fontosak a felhasználók azonosításához, amikor bejelentkeznek a banki szolgáltatásokba és más online szolgáltatásokba. A cookie-kban tárolt információk tartalmazhatnak személyes adatokat, például IP-címet, felhasználónevet, egyedi azonosítót vagy e-mail címet.
Milyen feladatokat lát el az adatvédelmi tisztviselő?
Az adatvédelmi tisztviselő feladatai közé tartozik többek között:
- tájékoztatja és tanácsokkal látja el a szervezetet és alkalmazottait az adatvédelmi megfelelésről;
- az adatvédelmi megfelelés nyomon követése;
- tanácsadás az adatvédelmi hatásvizsgálattal (DPIA) kapcsolatos kérésekkel kapcsolatban;
- kapcsolattartó pontként jár el az adatvédelmi hatóság számára, és együttműködik az adatvédelmi hatósággal;
- kapcsolattartó pontként szolgáljon az egyének számára.
Ezenkívül az adatvédelmi tisztviselő jelenléte általában akkor ajánlott, ha adatvédelmi vonatkozású döntéseket hoznak. Az adatvédelmi tisztviselővel haladéktalanul konzultálni kell az adatvédelmi incidens vagy más incidens bekövetkeztét követően is.
További információk:
Mit kell tartalmaznia az adatkezelő-adatfeldolgozó közötti szerződésnek?
Az adatkezelő és az adatfeldolgozó közötti szerződésnek ki kell kötnie, hogy az adatfeldolgozó:
- a személyes adatokat kizárólag az adatkezelő utasításai alapján kezeli, ideértve a személyes adatok EGT-n kívüli országba történő továbbítását is;
- biztosítja, hogy az adatok kezelésére feljogosított személyek titoktartási kötelezettséget vállaltak, vagy jogszabályon alapuló megfelelő titoktartási kötelezettség alatt állnak;
- biztosítja az adatkezelés biztonságát;
- az adatkezelő előzetes kifejezett vagy általános írásbeli engedélye nélkül nem vehet igénybe másik adatfeldolgozót;
- segíti az adatkezelőt az adatkezelő azon kötelezettségének teljesítésében, hogy eleget tegyen az egyén jogainak gyakorlására vonatkozó kéréseinek;
- segíti az adatkezelőt az adatkezelés biztosításában, az adatvédelmi incidensek bejelentésében és az adatvédelmi hatásvizsgálatok elvégzésében;
- az adatkezelő választása szerint a szolgáltatásnyújtás befejezését követően minden személyes adatot töröl vagy visszaküld az adatkezelőnek;
- az adatkezelő rendelkezésére bocsát minden olyan információt, amely a GDPR szerinti kötelezettségek teljesítésének igazolásához szükséges;
- lehetővé teszi és hozzájárul az ellenőrzésekhez, ideértve az adatkezelő vagy az adatkezelő által megbízott más ellenőr által végzett ellenőrzéseket is.
Ezen túlmenően az adatfeldolgozó haladéktalanul tájékoztatja az adatkezelőt, ha véleménye szerint az utasítások sértik az általános adatvédelmi rendeletet vagy más uniós vagy nemzeti adatvédelmi rendelkezéseket.
További információk:
Mit tehetek, ha az adatfeldolgozó nem kíván aláírni egy adatkezelő-adatfeldolgozó közötti szerződést?
Az adatkezelő és az adatfeldolgozó közötti érvényes szerződés a GDPR értelmében kötelező. A jogsértés 10 millió EUR-ig terjedő közigazgatási bírsággal sújtható, vagy egy vállalkozás teljes éves forgalmának legfeljebb 2%-áig, attól függően, hogy melyik a magasabb.
A dán és szlovén adatvédelmi hatóságok, valamint az Európai Bizottság mintaszerződést dolgoztak ki annak érdekében, hogy segítséget nyújtsanak Önnek az adatkezelő-adatfeldolgozó közötti szerződés létrehozása során.
További információk:
Szükségem van-e képesítésre ahhoz, hogy adatvédelmi tisztviselő (DPO) lehessek?
Nem, nem kell képesítéssel rendelkeznie ahhoz, hogy adatvédelmi tisztviselő legyen.
Az adatvédelmi tisztviselőknek azonban bizonyítaniuk kell, hogy megfelelnek az általános adatvédelmi rendeletben előírt feltételeknek, például rendelkeznek az adatvédelmi jog és gyakorlat szakértői szintű ismeretével.
További információk:
Továbbíthatok személyes adatokat az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívülre?
Az általános adatvédelmi rendelet értelmében főszabály szerint két fő módja van a személyes adatok nem EGT-országba vagy nemzetközi szervezet részére történő továbbításának. Az adattovábbításra megfelelőségi határozat alapján, vagy ilyen határozat hiányában megfelelő garanciák alapján kerülhet sor, ideértve az érintettek számára érvényesíthető jogokat és jogorvoslati lehetőségeket is.
További információk:
Üzleti tevékenységem részeként szervezek egy rendezvényt, készíthetek-e fényképeket és videókat az eseményről és a résztvevőkről?
Igen, de ehhez először meg kell határoznia az ilyen típusú személyes adatok kezelésének jogalapját. Az adatkezelés például az Ön szervezete jogos érdekének tekinthető. A személyes adatok jogos érdek alapján történő kezelése során mindig szükség van egy érdekmérlegelési teszt elvégzésére annak megállapítására, hogy az Ön jogos érdekei elsőbbséget élveznek-e az érintettek jogaival szemben, különösen, ha gyermekekről van szó.
Az ilyen adatkezelés másik lehetséges jogalapja lehet a hozzájárulás. Minden esetben az érintetteket mindig előzetesen tájékoztatni kell arról, hogy az eseményt fényképezik vagy filmezik.
További információk: