Kako lahko odgovorim na zahtevo za izbris?

Posamezniki imajo pravico zahtevati izbris osebnih podatkov, ki se nanašajo nanje in v tem primeru je upravljavec dolžan osebne podatke izbrisati. Odgovoriti morate brez nepotrebnega odlašanja in najpozneje v enem mesecu po prejemu zahteve. Ta rok se lahko podaljša za dodatna dva meseca, če je zahteva preveč zapletena in je za obravnavo zahteve potrebno več časa, pod pogojem, da je posameznik o tem obveščen v enem mesecu po prejemu zahteve.

Pomembno je opozoriti, da pravica do izbrisa ni absolutna. Ne uporablja se, kadar so zadevni podatki potrebni za:

  • uveljavljanje pravice do svobode izražanja in obveščanja (npr. za novinarske namene);
  • izpolnjevanje zakonske obveznosti, ki zahteva obdelavo osebnih podatkov (npr. obdelava evidenc o delovnem času zaposlenih);
  • razloge javnega interesa na področju javnega zdravja;
  • namene arhiviranja v javnem interesu ali znanstveno- ali zgodovinskoraziskovalne namene ali statistične namene in
  • uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.

Če so bili osebni podatki, ki jih je treba izbrisati, predhodno preneseni drugim organizacijam, morate te prejemnike obvestiti, da je posameznik zahteval izbris, razen če se to izkaže za nemogoče ali bi zahtevalo nesorazmerna prizadevanja.

 

Več informacij: