Hoe reageer ik op een verzoek tot verwijdering?
Personen hebben het recht om te verzoeken om verwijdering van hun betreffende persoonsgegevens en in dat geval heeft de verwerkingsverantwoordelijke de verplichting om de persoonsgegevens te verwijderen. Je dient zonder onnodige vertraging en uiterlijk binnen een maand na ontvangst van het verzoek te reageren. Deze termijn kan met nog eens twee maanden worden verlengd als het verzoek te complex is en er meer tijd nodig is om aan het verzoek te voldoen, mits de betrokkene hiervan binnen een maand na ontvangst van het verzoek over wordt ingelicht.
Het is belangrijk op te merken dat het recht op verwijdering niet absoluut is. Zij is niet van toepassing wanneer de gegevens in kwestie noodzakelijk zijn voor:
- uitoefening van het recht op vrijheid van meningsuiting en van informatie (bv. voor journalistieke doeleinden);
- naleving van een wettelijke verplichting die de verwerking van persoonsgegevens vereist (bv. het verwerken van gegevens over de werkuren van werknemers);
- redenen van algemeen belang op het gebied van de volksgezondheid
- archiveringsdoeleinden in het algemeen belang of wetenschappelijke of historische onderzoeksdoeleinden of statistische doeleinden; en
- het instellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen.
Wanneer de te verwijderen persoonsgegevens eerder aan andere organisaties zijn doorgegeven, moet je deze ontvangers ervan op de hoogte stellen dat de betrokkene om verwijdering heeft verzocht, tenzij dit onmogelijk blijkt of onevenredige inspanningen vereist.
Meer informatie:
• Respecteer de rechten van individuen