Πώς μπορώ να απαντήσω σε ένα αίτημα διαγραφής;
Τα φυσικά πρόσωπα έχουν το δικαίωμα να ζητήσουν τη διαγραφή των προσωπικών δεδομένων που τα αφορούν και, στην περίπτωση αυτή, ο υπεύθυνος επεξεργασίας έχει την υποχρέωση να διαγράψει τα προσωπικά δεδομένα. Θα πρέπει να απαντήσετε χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση και το αργότερο εντός ενός μηνός από την παραλαβή του αιτήματος. Η προθεσμία αυτή μπορεί να παραταθεί κατά δύο ακόμη μήνες εάν η αίτηση είναι υπερβολικά περίπλοκη και απαιτείται περισσότερος χρόνος για να ικανοποιηθεί το αίτημα, υπό την προϋπόθεση ότι το άτομο ενημερώνεται σχετικά εντός ενός μηνός από την παραλαβή του αιτήματος.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι το δικαίωμα διαγραφής δεν είναι απόλυτο. Δεν εφαρμόζεται όταν τα εν λόγω δεδομένα είναι απαραίτητα για:
- άσκηση του δικαιώματος στην ελευθερία της έκφρασης και της πληροφόρησης (π.χ. για δημοσιογραφικούς σκοπούς)·
- συμμόρφωση με νομική υποχρέωση που απαιτεί την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων (π.χ. επεξεργασία αρχείων σχετικά με τις ώρες εργασίας των εργαζομένων)·
- λόγους δημοσίου συμφέροντος στον τομέα της δημόσιας υγείας
- σκοπούς αρχειοθέτησης προς το δημόσιο συμφέρον ή σκοπούς επιστημονικής ή ιστορικής έρευνας ή στατιστικούς σκοπούς· και
- θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων.
Όταν τα προσωπικά δεδομένα που πρόκειται να διαγραφούν είχαν προηγουμένως διαβιβαστεί σε άλλους οργανισμούς, πρέπει να ενημερώσετε αυτούς τους παραλήπτες ότι το άτομο έχει ζητήσει διαγραφή, εκτός εάν αυτό αποδειχθεί αδύνατο ή θα απαιτούσε δυσανάλογες προσπάθειες.
Περισσότερες πληροφορίες: