Ο ΓΚΠΔ παρέχει  στα άτομα τον έλεγχο της επεξεργασίας των προσωπικών τους δεδομένων. Για να γίνει αυτό, η διαφάνεια είναι καίριας σημασίας. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να ενημερώσετε τα άτομα των οποίων επεξεργάζεστε τα δεδομένα σχετικά με τις πράξεις επεξεργασίας και τους σκοπούς σας. Με άλλα λόγια, πρέπει να τους εξηγήσετε ποιος επεξεργάζεται τα δεδομένα τους, αλλά και πώς και γιατί. Μόνο εάν η χρήση προσωπικών δεδομένων  είναι «διαφανής» για τα επηρεαζόμενα άτομα , μπορούν να αξιολογήσουν τους πιθανούς κινδύνους και να λάβουν αποφάσεις σχετικά με τα προσωπικά τους δεδομένα.

Σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ, είστε υποχρεωμένοι να μοιραστείτε τις ακόλουθες πληροφορίες με τα άτομα:

• την ταυτότητα και τα στοιχεία επικοινωνίας του υπευθύνου επεξεργασίας·
• τους σκοπούς της επεξεργασίας·
• τη νομική βάση της επεξεργασίας (εάν έννομο συμφέρον, συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με ποια έννομα συμφέροντα σχετίζονται με τη συγκεκριμένη επεξεργασία και ποια οντότητα επιδιώκει κάθε έννομο συμφέρον).
• τα στοιχεία επικοινωνίας του υπευθύνου επεξεργασίας·
• τα στοιχεία επικοινωνίας του ΥΠΔ (εάν υπάρχει ΥΠΔ)·
• τους αποδέκτες ή τις κατηγορίες αποδεκτών των δεδομένων·
• Πληροφορίες σχετικά με ενδεχόμενη διαβίβαση δεδομένων εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) (κατά περίπτωση: την ύπαρξη ή μη απόφασης επάρκειας ή αναφορά στις κατάλληλες διασφαλίσεις και τον τρόπο με τον οποίο οι πληροφορίες αυτές μπορούν να τεθούν στη διάθεση των υποκειμένων των δεδομένων)·
• τις κατηγορίες προσωπικών δεδομένων που υποβάλλονται σε επεξεργασία, όταν τα δεδομένα δεν λαμβάνονται από το άτομο.

Επιπλέον, ο ΓΚΠΔ απαιτεί από τον οργανισμό σας να παρέχει τις ακόλουθες πληροφορίες για τη διασφάλιση δίκαιης και διαφανούς επεξεργασίας:

• την περίοδο διατήρησης ή, όταν αυτό δεν είναι δυνατόν, τα κριτήρια που χρησιμοποιούνται για τον καθορισμό της εν λόγω περιόδου·
• το δικαίωμα υποβολής αιτήματος  πρόσβασης, διαγραφής, διόρθωσης, περιορισμού, αντίρρησης και φορητότητας των προσωπικών δεδομένων·
• το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας σε αρχή προστασίας δεδομένων·
• εάν η νομική βάση για την επεξεργασία είναι η συγκατάθεση: το δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσης ανά πάσα στιγμή·
• σε περίπτωση αυτοματοποιημένης λήψης αποφάσεων, σχετικές πληροφορίες σχετικά με την υποκείμενη λογική και τις προβλεπόμενες συνέπειες της επεξεργασίας για το υποκείμενο των δεδομένων·
• την πηγή των προσωπικών δεδομένων (εάν δεν τα λάβατε απευθείας από το ενδιαφερόμενο πρόσωπο)·
• εάν το φυσικό πρόσωπο υποχρεούται να παράσχει τα προσωπικά δεδομένα (με νόμο ή σύμβαση ή για τη συνομολόγηση σύμβασης) και τις συνέπειες της άρνησης παροχής των δεδομένων.

Περισσότερες πληροφορίες:

• Σεβασμός των δικαιωμάτων των ατόμων