Yleinen tietosuoja-asetus antaa yksityishenkilöille mahdollisuuden valvoa henkilötietojensa käsittelyä. Tätä varten avoimuus on avainasemassa. Tämä tarkoittaa, että sinun on ilmoitettava käsittelytoimistasi ja henkilötietojen käyttötarkoituksista henkilöille, joiden tietoja käsittelet. Toisin sanoen sinun täytyy kertoa, kuka käsittelee heidän tietojaan, millä tavalla ja miksi. Kun henkilötietojen käyttö on läpinäkyvää, henkilöt voivat arvioida mahdollisia riskejä ja tehdä omiin henkilötietoihinsa liittyviä päätöksiä.
Tietosuoja-asetuksen mukaan sinun on annettava henkilöille seuraavat tiedot:

• kuka rekisterinpitäjä on ja rekisterinpitäjän yhteystiedot
• mitä tarkoitusta varten henkilötietoja tarvitaan
• henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste (jos peruste on oikeutettu etu, sinun on annettava tieto siitä, mitkä oikeutetut edut liittyvät kyseiseen tilanteeseen ja siitä, minkä tahon kukin oikeutettu etu on).
• tietosuojavastaavan yhteystiedot (jos yritykselläsi on tietosuojavastaava)
• tietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät (kuka pääsee tietoihin)
• tieto siitä, siirretäänkö tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolelle (tieto tietosuojan riittävyyttä koskevan päätöksen olemassaolosta tai muusta käytettävästä siirtoperusteesta ja keinot saada tiedot niiden sisällöstä)
• käsiteltävien henkilötietojen ryhmät, jos tietoja ei saada henkilöltä itseltään.

Lisäksi sinun pitää antaa ihmisille seuraavat tiedot henkilötietojen asianmukaisen ja läpinäkyvän käsittelyn varmistamiseksi:

• säilytysaika tai jos se ei ole mahdollista, säilytysajan määrittämisessä käytetyt perusteet
• rekisteröidyn oikeudet: oikeus saada tutustua omiin tietoihin sekä pyytää niiden poistamista ja oikaisemista, käsittelyn rajoittamista ja vastustamista sekä siirtoa järjestelmästä toiseen
• oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle
• jos käsittelyn oikeusperusteena on suostumus, kerro oikeudesta peruuttaa suostumus milloin tahansa
• automaattisen päätöksenteon yhteydessä merkitykselliset tiedot päätöksenteon perustana olevasta logiikasta ja päätösten seurauksista rekisteröidylle
• henkilötietojen lähde, jos et ole saanut niitä suoraan kyseiseltä henkilöltä
• tieto siitä, onko henkilö velvollinen antamaan henkilötiedot (lain tai sopimuksen perusteella tai sopimuksen tekemistä varten) ja mitä seurauksia kieltäytymisellä on.

Lisätietoja:

• Kunnioita ihmisten tietosuojaoikeuksia