Nekatere vrste osebnih podatkov spadajo v posebne vrste osebnih podatkov, kar pomeni, da si zaslužijo več varstva, tako imenovani občutljivi podatki. Občutljivi podatki vključujejo podatke, ki razkrivajo informacije o:

• zdravju posameznika;
• spolni usmerjenosti posameznika;
• rasnem ali etničnem poreklu posameznika;
• posameznikovem političnem, verskem ali filozofskem prepričanju;
• članstvu posameznika v sindikatu;
• biometričnih in genetskih podatkih posameznika.

Obdelava občutljivih podatkov posameznika je na splošno prepovedana, razen v posebnih okoliščinah, ki upravičujejo njihovo obdelavo.

Več informacij:

• Osnove varstva podatkov

Skladnost s Splošno uredbo o varstvu podatkov spremljajo nacionalni organi za varstvo podatkov. Organi za varstvo podatkov lahko po potrebi izvajajo preiskave in naložijo sankcije. Organi za varstvo podatkov imajo na voljo številna orodja, vključno z globami v višini do 20 milijonov EUR ali 4 % svetovnega letnega prometa, kar je višje, opomine ter začasno ali trajno prepoved obdelave.

Kontaktni podatki vseh organov za varstvo podatkov iz EGP so na voljo na spletni strani EOVP: Člani

Več informacij:

• Organ za varstvo podatkov & vi

Odgovoriti morate brez nepotrebnega odlašanja in najpozneje v enem mesecu po prejemu zahteve. Ta rok se lahko podaljša za dodatna dva meseca, če je zahtevek preveč zapleten in je za odgovor potrebno več časa, pod pogojem, da je posameznik o tem obveščen v enem mesecu po prejemu zahtevka.

To morate storiti brezplačno.

Več informacij:

• Spoštujte pravice posameznikov

Prvi korak pri namestitvi videonadzora je opredelitev namena oz. namenov za izvajanje videonadzora. Nameni za namestitev videonadzora se lahko razlikujejo, kot so zagotavljanje varnosti prostorov, pomoč pri preprečevanju in odkrivanju kraje in drugih kaznivih dejanj ali zaščita življenj in zdravja zaposlenih zaradi narave dela.

Tako kot pri vsaki obdelavi osebnih podatkov mora imeti snemanje posameznikov pravno podlago v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov. Privolitev je lahko pravna podlaga za takšno obdelavo podatkov. Vendar je malo verjetno, da bi to veljalo za uporabo videonadzora v večini primerov, saj bo težko pridobiti prostovoljno privolitev vseh, za katere je verjetno, da bodo posneti. Najpogostejša pravna podlaga za tovrstno obdelavo osebnih podatkov je zakoniti interes. Če obdelava temelji na zakonitem interesu, boste morali opraviti test tehtanja, da ugotovite, ali vaši zakoniti interesi prevladajo nad posameznikovimi pravicami.

Posameznike boste morali obvestiti, da so snemani. To je mogoče storiti tako, da se na vidnih mestih namestijo enostavno berljiva obvestila. Poleg tega bi bilo treba na vseh vhodih namestiti obvestilo, ki označuje namen sistema videonadzora in identiteto ter kontaktne podatke upravljavca.

Posameznikom, nad katerimi se izvaja videonadzor, je treba zagotoviti naslednje informacije:

• identiteto in kontaktne podatke upravljavca;
• namene obdelave;
• pravno podlago za obdelavo (če je zakonit interes, posebne informacije o tem, kateri zakoniti interesi se nanašajo na določeno obdelavo in kdo zasleduje vsak zakoniti interes);
• kontaktne podatke pooblaščene osebe za varstvo podatkov (če je imenovana);
• prejemnike ali kategorije prejemnikov podatkov;
• varnostne ukrepe glede posnetkov;
• obdobje hrambe posnetkov;
• obstoj pravic posameznikov na podlagi Splošne uredbe o varstvu podatkov in pravice do vložitve pritožbe pri nacionalnem organu za varstvo podatkov.

Opomba: slovenska nacionalna zakonodaja glede tega vprašanja določa bolj podrobne zahteve.

Več informacij:

• Obdelujte osebne podatke zakonito
• Spoštujte pravice posameznikov

Obdelava osebnih podatkov pomeni vsako vrsto dejavnosti (postopek obdelave), ki se izvaja na osebnih podatkih posameznikov ali z njimi. To vključuje zbiranje, beleženje, urejanje, strukturiranje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklic, vpogled, poizvedbo, uporabo, razkritje s posredovanjem, razširjanjem ali drugačno omogočanje dostopa, prilagajanje ali kombiniranje, omejitev, izbris ali uničenje osebnih podatkov.

Splošna uredba o varstvu podatkov posameznikom omogoča nadzor nad obdelavo njihovih osebnih podatkov. Pri tem je ključnega pomena preglednost. To pomeni, da morate posameznike, katerih podatke obdelujete, obvestiti o vaših postopkih obdelave in namenih. Z drugimi besedami, morate pojasniti, kdo obdeluje njihove podatke, pa tudi kako in zakaj. Le če je uporaba osebnih podatkov za vpletene „pregledna“, lahko ocenijo morebitna tveganja in sprejemajo odločitve o svojih osebnih podatkih.

V skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov ste dolžni deliti naslednje informacije s posamezniki:

• identiteto in kontaktne podatke upravljavca;
• namene obdelave;
• pravno podlago za obdelavo (če je zakoniti interes, posebne informacije o tem, kateri zakoniti interesi se nanašajo na določeno obdelavo in kateri subjekt zasleduje vsak zakoniti interes).
• kontaktne podatke upravljavca;
• kontaktne podatke pooblaščene osebe za varstvo podatkov (če je imenovana);
• prejemnike ali kategorije prejemnikov podatkov;
• Informacije o tem, ali bodo podatki preneseni zunaj Evropskega gospodarskega prostora (EGP) (kjer je ustrezno: obstoj ali neobstoj sklepa o ustreznosti ali sklicevanje na ustrezne zaščitne ukrepe in kako se lahko te informacije dajo na voljo posameznikom, na katere se nanašajo osebni podatki);
• vrste osebnih podatkov, ki se obdelujejo, kadar podatki niso pridobljeni od posameznika.

Poleg tega Splošna uredba o varstvu podatkov zahteva, da vaša organizacija zagotovi naslednje informacije za zagotovitev poštene in pregledne obdelave:

• obdobje hrambe ali, če to ni mogoče, merila, ki se uporabljajo za določitev tega obdobja;
• pravico zahtevati dostop, izbris, popravek, omejitev, ugovor in prenosljivost osebnih podatkov;
• pravico do vložitve pritožbe pri organu za varstvo podatkov;
• če je pravna podlaga za obdelavo privolitev: pravico, da kadar koli prekliče privolitev;
• v primeru avtomatiziranega odločanja ustrezne informacije o osnovni logiki in predvidenih posledicah obdelave za posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki;
• vir osebnih podatkov (če jih niste prejeli neposredno od zadevnega posameznika);
• ali je posameznik dolžan posredovati osebne podatke (ali je to zakonska ali pogodbena obveznost) in kakšne so posledice zavrnitve posredovanja podatkov.

Več informacij:

• Spoštujte pravice posameznikov

Pooblaščena oseba za varstvo podatkov je lahko obstoječi zaposleni z zadostnim poznavanjem Splošne uredbe o varstvu podatkov (če so poklicne naloge zaposlenega združljive z nalogami pooblaščene osebe za varstvo podatkov in to ne vodi v nasprotje interesov) ali zunanja oseba. Pooblaščena oseba za varstvo podatkov bi morala imeti možnost, da naloge opravlja neodvisno in da lahko poroča neposredno najvišjemu vodstvu.

Več informacij:

• Pooblaščena oseba za varstvo podatkov

Pooblaščena oseba za varstvo podatkov ne more biti odgovorna za neupoštevanje Splošne uredbe o varstvu podatkov. Skladnost s Splošno uredbo o varstvu podatkov je odgovornost organizacije, ki je imenovala pooblaščeno osebo za varstvo podatkov.

Več informacij:

• Pooblaščena oseba za varstvo podatkov

V skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov obstajata načeloma dva glavna načina za prenos osebnih podatkov v državo zunaj EGP ali mednarodno organizacijo. Prenosi se lahko izvedejo na podlagi sklepa o ustreznosti ali če take odločitve ni, na podlagi ustreznih zaščitnih ukrepov, vključno z izvršljivimi pravicami in pravnimi sredstvi za posameznike.

Več informacij:

• Mednarodni prenosi

Vsaka organizacija, ne glede na njeno velikost ali sektor, s sedežem v Evropskem gospodarskem prostoru (EGP) ali ponuja izdelke ali storitve posameznikom v EGP, obdeluje osebne podatke z avtomatiziranimi sredstvi ali ne, mora biti skladna s Splošno uredbo o varstvu podatkov. Tudi če se Splošna uredba o varstvu podatkov nanaša predvsem na avtomatizirano obdelavo osebnih podatkov, bodo postopki obdelave, ki se izvajajo ročno, predmet Splošne uredbe o varstvu podatkov od trenutka, ko so papirne datoteke sistematično organizirane, npr. abecedno urejene v arhivski omari.

Primeri postopkov obdelave vključujejo zbiranje, beleženje, urejanje, uporabo, prilagajanje, shranjevanje, razkrivanje, spreminjanje in brisanje osebnih podatkov posameznikov.

Kljub temu je uporaba Splošne uredbe o varstvu podatkov prilagojena glede na naravo, kontekst, namene in tveganja izvedenih dejanj obdelave. Za MSP, katerih glavna dejavnost ni obdelava osebnih podatkov, so lahko obveznosti manj stroge kot za veliko podjetje.

Več informacij:

• Osnove varstva podatkov