In conformità del regolamento 2018/1725, il comitato europeo per la protezione dei dati raccoglie i Suoi dati personali solo per quanto necessario a soddisfare una finalità specifica connessa con le nostre funzioni.
Attuiamo misure per garantire che i dati vengano aggiornati e trattati in sicurezza.
Di seguito riportiamo alcune informazioni generali concernenti il trattamento di dati personali sul nostro sito web. Informazioni specifiche sulle attività di trattamento del comitato europeo per la protezione dei dati diverse da quelle correlate al presente sito web saranno fornite in sede separata.
Lei dispone di alcuni diritti specifici in relazione al trattamento dei Suoi dati personali.
Ha il diritto di sapere quando il comitato europeo per la protezione dei dati tratta i Suoi dati personali.
Ha il diritto di accedere alle informazioni e di ottenere la pronta rettifica di dati personali inesatti o incompleti.
Può chiedere il blocco dei dati in determinate circostanze.
Ha anche il diritto di opporsi al trattamento, in determinate circostanze, per motivi connessi alla Sua situazione particolare.
Può chiedere che qualunque modifica di cui sopra sia comunicata ai soggetti cui i dati sono stati divulgati.
Ha inoltre il diritto di non essere sottoposto a decisioni automatizzate (generate esclusivamente da macchine) che incidano su di Lei, secondo quanto previsto per legge.
Ha il diritto di ricevere i dati personali che La riguardano in un formato standardizzato se desidera trasferirli a un altro titolare del trattamento (portabilità dei dati).
Ha il diritto di proporre un reclamo in qualsiasi momento se ritiene che i Suoi diritti in materia di protezione dei dati siano stati violati.
Tali diritti sono previsti al capo III del regolamento 2018/1725 sulla protezione dei dati attualmente in vigore.
Come esercitare i Suoi diritti in materia di protezione dei dati presso il comitato europeo per la protezione dei dati
Qualora il comitato europeo per la protezione dei dati tratti Suoi dati personali e Lei desideri esercitare i diritti che Le sono riconosciuti in materia di protezione dei dati, La preghiamo di inviare una richiesta scritta al nostro responsabile della protezione dei dati per e-mail, all’indirizzo EDPB-DPO@edpb.europa.eu, oppure per posta, in plico sigillato.
In linea di principio, non possiamo accettare richieste verbali (per telefono o di persona), in quanto potremmo non essere in grado di occuparci della Sua richiesta nell’immediato, senza prima analizzarla e identificarLa in modo attendibile.
La Sua richiesta deve contenere una descrizione dettagliata e precisa dei dati ai quali desidera accedere. Qualora vi siano ragionevoli dubbi sulla Sua identità, Le potrebbe essere chiesto di fornire copia di un documento che ci consenta di verificarla, come per esempio la carta d’identità o il passaporto. Un eventuale altro documento deve recare chiaramente leggibili dati personali quali il nome e l’indirizzo, in modo che sia possibile identificarLa; altri dati o elementi come la fotografia o le eventuali caratteristiche fisiche possono essere oscurati.
L’uso che facciamo delle informazioni contenute nel Suo documento d’identificazione è rigorosamente limitato: i dati saranno utilizzati soltanto per verificare la Sua identità e non saranno conservati oltre quanto necessario per tale finalità.
I Suoi dati personali e il nostro sito web
Il sito web del comitato europeo per la protezione dei dati è il nostro strumento di comunicazione più importante. Vi spieghiamo il nostro operato, per esempio le nostre linee guida, raccomandazioni, migliori prassi e decisioni nonché i nostri consigli e pareri. Inoltre, comunichiamo le notizie in materia di protezione dei dati e le informazioni sulle questioni ivi collegate ai cittadini nonché al nostro pubblico più specializzato.
Alcuni dei servizi resi disponibili sul nostro sito web richiedono il trattamento dei dati personali che La riguardano.
Abbiamo trattato dati personali raccolti sul nostro sito web per le seguenti finalità:
- consentire l’accesso al sito web. Utilizziamo cookie di sessione tecnici esclusivamente per verificare se il dispositivo dell’utente supporta o meno JavaScript e
- unicamente per gestire una richiesta o un reclamo pervenutici attraverso il nostro sito web o in altro modo.
Non riutilizziamo le informazioni per finalità diverse da quelle indicate. Non divulgheremo mai i Suoi dati personali per finalità di marketing diretto.
In base a determinate condizioni definite per legge, siamo autorizzati a divulgare i Suoi dati a terzi (ad esempio all’Ufficio europeo per la lotta antifrode, alla Corte dei conti o ad autorità di contrasto) qualora ciò risulti necessario e proporzionato per finalità specifiche e legittime.
Di norma, non conserviamo i dati personali oltre quanto necessario ai fini per i quali li abbiamo raccolti. Possiamo conservare i dati personali più a lungo per finalità storiche o scientifiche, attuando misure di sicurezza adeguate.
Social media
Il Comitato europeo per la protezione dei dati usa i social media per presentare il proprio lavoro tramite canali ad ampia diffusione. Le idee e i pareri espressi dal Comitato sui social media hanno esclusivamente finalità informative. Nessuna comunicazione attraverso i social media deve essere considerata alla stregua di una comunicazione legale o ufficiale da parte del Comitato.