Tietosuojaa koskeva vaikutustenarviointi on kirjallinen arviointi, joka organisaation on tehtävä suunnitellun käsittelytoimen vaikutusten arvioimiseksi. Sen avulla voidaan tunnistaa tarvittavat toimenpiteet riskeihin puuttumiseksi ja osoittaa, että tietosuojavaatimuksia noudatetaan.
On aina suositeltavaa ennakoida suunnitellun henkilötietojen käsittelyn vaikutusta vaikutustenarvioinnin avulla. Tietosuojan vaikutustenarvioinnin tekeminen on kuitenkin pakollista vain, jos käsittely todennäköisesti aiheuttaa suuren riskin yksilön oikeuksille ja vapauksille.

Vaikutustenarviointi täytyy tehdä silloin, kun suunniteltuun käsittelyyn liittyy

• arkaluonteisten henkilötietojen tai rikostuomioihin liittyvien tietojen laajamittaista käsittelyä  
• henkilön henkilökohtaisia ominaisuuksia arvioidaan järjestelmällisesti ja laajasti automaattisen käsittelyn avulla (esim. profilointi), ja arvio johtaa päätöksiin, joilla on oikeusvaikutuksia tai jotka muuten vaikuttavat henkilöön merkittävästi
• yleisölle avointa aluetta valvotaan järjestelmällisesti ja laajamittaisesti.

Tietosuojaneuvosto on laatinut ohjeen kriteereistä, jotka sinun on otettava huomioon kun arvioit, onko tietosuojan vaikutustenarviointi pakollinen vai ei. Kansalliset tietosuojaviranomaiset ovat myös julkaisseet luettelot käsittelytoimista, joista on tehtävä tietosuojan vaikutustenarviointi. Lisäksi useat tietosuojaviranomaiset ovat kehittäneet oppaita, ohjelmia tai itsearviointityökaluja, jotka auttavat arvioinnin tekemisessä.

Lisätietoja:

• Noudata tietosuojavaatimuksia