Asmens duomenys ir jų tvarkymas yra pagrindinė bet kurios organizacijos veiklos dalis, nesvarbu, ar ji yra didelė, ar maža. Štai penkios priežastys, kodėl duomenų apsauga yra svarbi ir kodėl Jūsų organizacijai naudinga laikytis duomenų apsaugos teisės aktų:
1. Tai pagrindinė teisė, kurią gina įstatymai.
Duomenų apsauga užtikrinama pagal ES pagrindinių teisių chartiją. Teisė į duomenų apsaugą yra teisė, kuri gali daryti poveikį kitų pagrindinių teisių, pavyzdžiui, žodžio, minties ar susirinkimų laisvės, veiksmingumui.
Kadangi 2018 m. gegužės mėn. pradėtas taikyti Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (BDAR), EEE organizacijos turi užtikrinti, kad asmens duomenys būtų tinkamai apsaugoti laikantis tam tikrų šiame reglamente nustatytų procedūrų. Už BDAR nesilaikymą gali būti skiriama didelė bauda: iki 20 milijonų eurų arba 4 % organizacijos metinės apyvartos.
2. Tai padeda kurti pasitikėjimą.
Asmenys vis geriau žino apie savo teisę į privatumą ir teisę į savo asmens duomenų apsaugą.
Netinkamas asmens duomenų tvarkymas gali pakenkti organizacijos reputacijai ir sumažinti asmenų pasitikėjimą, kuris įgyjamas per ilgus metus. Todėl organizacija, kuri įrodo, kad tinkamai laikosi BDAR, pavyzdžiui, taikydama griežtas procedūras, labiau tikėtina, kad padidins savo vartotojų ar klientų pasitikėjimą.
3. Padarykite duomenų apsaugą savo prekės ženklo dalimi.
Labiau tikėtina, kad organizacija, žinoma dėl savo paslaugų ir atidaus požiūrio į duomenų apsaugą, išsaugos vartotojus ar klientus.
4. Tai užkerta kelią sukčiavimui ir kibernetiniams nusikaltimams.
Taikant griežtas duomenų apsaugos ir saugumo priemones apsaugomi ne tik asmenų ar klientų asmens duomenys, bet ir Jūsų organizacijos duomenys. Tai padeda išvengti didelių problemų, kurios gali pakenkti Jūsų reputacijai ar Jūsų organizacijos konfidencialiai informacijai.
5. Tai taupo laiką ir pinigus.
Susidūrimas su asmens duomenų saugumo pažeidimo padariniais, pvz., įsilaužėlių išpuoliu, gali būti brangu ir trukti daug laiko susisiekimas su asmenimis, kurie nukentėjo nuo šio įvykio, ir gali tekti mokėti baudas bei priteistą žalą nukentėjusiems asmenims.
Siekiant sumažinti riziką susidurti su tokia padėtimi, labai svarbu laikytis BDAR.